En général, on pense que demander un devis d’impression est une tâche très simple. Pas du tout ! La démarche de demande d’un devis d’impression est assez compliquée, surtout pour un novice. Donc, pour vos devis d’impression, afin d’éviter de commettre des erreurs, voici quelques astuces et recommandations qui pourront sûrement vous être utiles.

Pour un devis d’impression, il faut avant tout rester précis tout au long de la démarche. De plus, il est conseillé de fournir à votre prestataire imprimeur les détails relatifs à votre document prépresse ainsi que vos informations personnelles. D’autre part, avant de choisir le prestataire qui s’occupera de votre projet, il est indispensable de réaliser quelques recherches sur le web pour comparer les prix et dénicher un tarif intéressant.

En savoir davantage sur les renseignements essentiels à fournir pour obtenir un devis d’impression

Le type de document que vous souhaitez faire imprimer

Il existe de nombreux documents que vous pourrez choisir pour une impression, à savoir les flyers, les affiches, les cartes de visite, les dépliants, les brochures et magazines, les panneaux publicitaires, et bien d’autres encore. Bien sûr, déterminer le type de document que vous souhaitez faire imprimer est crucial afin que votre prestataire puisse établir le devis afférent.

Le format pour l’impression de votre document : format ouvert ou fermé

Le format est considéré comme un élément basique pour procéder à l’analyse d’un devis. Le tarif de réalisation de votre document varie en fonction de sa grandeur. Donc, plus votre document est grand, plus son tarif de réalisation sera important.  En guise d’exemple, réaliser un document au format A1 est beaucoup plus coûteux que de réaliser un document A3. Il faut également noter que le choix d’un document dans un petit format est parfait pour obtenir un devis intéressant.

Ouvert ou fermé ? Il est primordial de préciser cet élément, surtout quand il s’agit d’un document d’au moins un volet, c’est-à-dire un document disposant de 2 faces imprimées et d’une pliure au minimum, par exemple un dépliant à 3 ou 4 volets, les catalogues et magazines (avec plusieurs pages), les cartes de visite double, etc. Les documents qui ne disposent que d’un volet ne sont pas concernés, par exemple les flyers, les affiches, etc.

Pour plus de détails, le format est bien sûr la surface d’un feuillet de votre document ou plus précisément le formant sans ouverture des volets. Pour le format ouvert, c’est tout simplement l’inverse, c’est-à-dire le format du document avec les volets ouverts.

Bref, n’oubliez surtout pas de signaler à votre imprimeur le format fermé définitif du document que vous voulez imprimer ainsi que son format ouvert.  Cet élément est déterminant afin de bénéficier d’un rendu final optimal.

Pour un document de plusieurs pages, il ne faut pas oublier de mentionner le nombre de pages

Tout comme le choix du format, le tarif de la réalisation de votre document varie en fonction du nombre de pages que vous allez choisir. Plus votre document sera épais, c’est-à-dire plus le nombre de pages sera important, et plus le budget de réalisation sera lourd. Par exemple, la réalisation d’un catalogue de 20 pages est beaucoup moins chère que celle d’un catalogue de 100 pages. N’oubliez donc pas de toujours le mentionner à votre imprimeur.

Préciser la quantité d’exemplaires

La quantité d’exemplaires est bien entendu le nombre de documents que vous souhaiteriez faire imprimer en évaluant le tarif unitaire de votre commande. Le tarif de réalisation, quel que ce soit le type de document imprimé que vous voulez commander, varie selon la quantité d’exemplaires à imprimer. Donc, plus la quantité est importante, plus le tarif unitaire sera intéressant.

Le type d’impression que vous voulez

Le choix de la technique d’impression dépend de la quantité d’exemplaires que vous voulez commander.  Bien sûr, chaque procédé d’impression que vous allez choisir a ses particularités, que nous allons voir tout de suite après.

Pour le choix de l’impression numérique, il faut noter que ce procédé d’impression est parfait pour les faibles tirages, soit pour une réalisation simultanée allant de 1 à 500 exemplaires uniquement. Cette technique d’impression est très adaptée pour réaliser des flyers en petite quantité, un seul exemplaire d’affiche ou de brochure, etc.

Concernant l’impression offset, il s’agit d’un procédé permettant d’éditer de manière continue au-delà de 2 000 exemplaires, ce qui en fait l’option parfaite pour une réduction intéressante de votre devis. Il est par ailleurs déconseillé de faire imprimer plus que ce qu’il vous faut car ce serait du gâchis, tant économiquement que sur le plan écologique.

Pour l’impression offset bobine ou rotative, cette technologie d’impression répondra à vos attentes si vous souhaitez bénéficier d’un tarif unitaire très intéressant. Cette technologie permet en effet d’éditer simultanément jusqu’à plus d’une centaine de milliers d’exemplaires. Le volume d’édition étant plus important, le coût unitaire sera plus intéressant.

En ce qui concerne le nombre de couleurs

Ce type de renseignement est valable pour tous les documents, que ce soit en noir seulement, ou en quadrichromie ou en noir avec une ou plusieurs couleurs Pantone, ou en couleur avec une ou plusieurs couleurs Pantone. Fournir cette information vous permet également d’obtenir un devis plus précis de la part de votre imprimeur.

Côté tarif, celui d’un document en noir est logiquement moins cher que celui d’un document en quadrichromie. L’ajout d’une deuxième couleur ou d’une cinquième couleur sera beaucoup plus cher. Plus le nombre de couleurs est élevé, plus le coût d’impression de votre document sera lourd.

Omettre cette précision avant de fournir votre demande de devis risque de pousser l’imprimeur à vous demander de la refaire.

Quel type de support papier allez-vous choisir ?

Réaliser une demande de devis dépend aussi de la spécificité du support papier que vous allez employer. Le tarif d’un papier offset habituel n’est pas identique à celui d’un papier couché ou d’un papier photo par exemple. Il en va de même pour le choix d’un grammage papier : plus le papier que vous allez choisir dispose d’un grammage élevé, plus son coût sera élevé ; par contre, sa qualité sera meilleure.

Veillez donc à ce que les caractéristiques précises du papier à employer soient toujours indiquées dans votre demande de devis, par exemple papier offset 135 g, papier couché brillant 310 g, papier couché mat 300 g, etc.

En ce qui concerne le type de reliure de votre document

Technique employée pour assembler toutes les pages de votre document, la reliure est une option de façonnage que vous devez noter sur votre demande de devis, si bien sûr votre document dispose de plusieurs pages à relier. Le tarif de la reliure à employer pour ce type de document varie logiquement en fonction de l’usage. Par exemple, pour un document relié par agrafes, n’oubliez pas de noter le nombre d’agrafes à utiliser, etc.

Côté option design

Le tarif varie généralement selon la nature de l’option : pelliculage, vernis UV brillant, vernis sélectif, gaufrage, dorure à chaud, et bien d’autres. Logiquement, le prix d’un pelliculage n’est pas identique à celui d’un vernis sélectif ou d’un gaufrage, etc. Là encore, n’oubliez surtout pas de mentionner ce détail dans votre demande de devis.

Le Bon A Tirer ou BAT

Un BAT est une épreuve contractuelle que vous êtes en droit de réclamer à votre imprimeur. Suite à votre demande de BAT, votre prestataire va effectuer une sorte de simulation d’impression de votre commande, soit la vraie édition d’un prototype qui a pour objectif de vous permettre d’effectuer une vérification approfondie pour juger si tout est conforme à vos attentes ou non. En revanche, il faut signaler qu’un BAT n’est pas une option gratuite : il a également un coût, car cela oblige votre imprimeur à effectuer un travail supplémentaire.

Votre imprimeur peut donc vous proposer deux types de BAT. Le BAT papier, qui est beaucoup plus cher, car il comprend le prix d’impression, puis le prix d’envoi et de retour de votre document. Le BAT numérique est quant à lui beaucoup plus intéressant. Le BAT numérique est en effet beaucoup moins cher que le BAT papier, mais pourquoi ? Parce qu’avec un BAT numérique, votre imprimeur ne va rien imprimer, ce qui supprime les frais d’envoi ; il suffit en effet de l’envoyer par Internet (par exemple par le biais d’une adresse électronique, etc.).

N’omettez donc surtout pas de préciser à votre prestataire si vous voulez un BAT ou pas.

Pour conclure

Après avoir rassemblé les informations suscitées dans votre demande de devis, envoyez-la à l’adresse e-mail de votre imprimeur. N’omettez surtout pas de mentionner les renseignements précis qui vous concernent. Nombreux sont les imprimeurs en ligne qui possèdent déjà une plate-forme spéciale afin de vous faciliter la tâche concernant cette démarche. Vos informations personnelles serviront à vous joindre et à faciliter la communication pour l’étape suivante ou en vue d’une commande. Sachez que ces informations restent totalement confidentielles puisque la loi l’exige.